Заказ экспресс-отправления

Экспресс-отправление – это:

корреспонденция, доставка которой осуществляется транспортно-экспедиционной услугой, договор на которую заключается со специальной компанией, для обеспечения ускоренного получения корреспонденции адресатом.

В каких случаях необходимо отправлять корреспонденцию экспресс-почтой:

экспресс-доставка в значительной степени отличается от обычной. Предпочтение ей следует отдавать, когда в приоритете оперативность. Речь идет о тех случаях, когда установлены короткие сроки для предоставления документов либо  документы относятся к категории особо важных и их утеря недопустима.

Заказ экспресс-почты:

Для заказа экспресс-почты необходимо следовать следующему алгоритму:

1. заполнить заявление на отправку экспресс-почты:
   • В заявлении в обязательном порядке прописываем:

• наименование структурного подразделения, которое совершает отправку (общую фразу «для нужд университета» использовать нельзя!);
• телефон адресата (респондент, который является получателем данного отправления);
• телефон ответственного исполнителя (указывается на случай непредвиденных обстоятельств при передаче отправления адресату (для возможности оперативной связи курьера и получения дальнейших инструкций));
• адрес получателя отправления (обращаем Ваше внимание, что индекс города отправления указывать обязательно!);
• дата заполнения заявления (необходимо указывать дату предоставления отправления в общий отдел).
  • Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Если ответственный исполнитель и руководитель подразделения являются одним и тем же лицом, то обе строки заполняются руководителем.

2. Подготовить пакет документов, который планируется отправить.
3. Передать пакет документов вместе с заполненным заявлением в общий отдел до 14:00 текущего дня (если пакет документов до 14:00 еще не готов, то вызов курьера переносится на следующий день).

Отслеживание экспресс-отправления:

Для отслеживание экспресс-отправления необходимо:

1. Позвонить в общий отдел по телефону: 240-41-30 и узнать номер накладной, присвоенный данному отправлению.
2. Зайти на сайт: https://major-express.ru/ и на главной странице в поле «Проверить доставку» выбрать продукт – «Экспресс-доставка», а в поле «номер накладной» - ввести номер, присвоенный данному отправлению.

Обратите внимание!

Форма заявления на отправку экспресс-почты, а также приложение к договору с ООО «Экспресс-курьер» с указанием примерных сроков доставки приведены ниже вложением.