Департамент экономики и финансов
Подразделения
- Отдел экономики и планирования
- Отдел закупок
- Служба документационного обеспечения управления
- Отдел по работе с персоналом
Департамент экономики и финансов (ДЭФ) создан с целью оптимального обеспечения университета финансовыми и прочими ресурсами посредством применения современных методик бюджетного управления в соответствии со стратегическими приоритетами развития и критериями эффективности финансово-экономической деятельности вуза. Штатное расписание департамента включает в себя следующие должности:
- Директор департамента.
Задачи департамента:
- Разработка, реализация и совершенствование финансово-экономической политики в соответствии с требованиями действующего законодательства и потребностями ВВГУ;
- Координация и реализация кадровой и социальной политики ВГУЭС в соответствии с требованиями действующего законодательства и потребностями ВВГУ в высококвалифицированных кадрах из числа научно-педагогического и административноуправленческого персонала;
- Организация процесса финансового планирования деятельности ВВГУ в разрезе финансово-экономических показателей и центров финансовой ответственности;
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности ВВГУ и составление установленной отчетности;
- Выполнение и обеспечение положительной динамики показателей мониторинга эффективности деятельности Университета и мониторинга качества подготовки кадров среднего профессионального образования, относящихся к финансово- экономической деятельности;
- Осуществление контроля за исполнением показателей плана финансовохозяйственной деятельности ВВГУ;
- Осуществление мероприятий по совершенствованию форм финансового и материального обеспечения деятельности подразделений ВВГУ, а также механизмов привлечения дополнительных средств, в том числе от осуществления платных услуг подразделениями ВВГУ;
- Разработка и внедрение прогрессивных систем оплаты и нормирования труда;
- Организационно-методическое руководство и координация структурных подразделений ВВГУ по финансово-экономическим вопросам и вопросам нормирования и оплаты труда;
- Организация процессов формирования и изменения организационно штатной структуры и расчетов по оплате труда, учета и анализа финансово-экономических показателей деятельности ВВГУ и центров финансовой ответственности;
- Контроль за исполнением бюджетов центрами финансовой ответственности и расходования средств бюджета ВВГУ по целевому назначению;
- Осуществление ежегодного экономического прогнозирования на основе проведенного анализа финансово-экономических показателей центров финансовой ответственности;
- Организация и проведение процедур закупок товаров, работ, услуг для нужд ВВГУ в соответствии с требованиями законодательства по вопросам закупок товаров, работ, услуг;
- Организация и координация деятельности структурных подразделений по управленческому учету, делопроизводству и финансовому контролю ВВГУ;
- Совершенствование управленческих процессов во ВВГУ, в том числе финансового менеджмента, посредством внедрения инновационных методов управления и обеспечения соответствия управленческой деятельности требованиям действующего законодательства;
- Организация процессов обеспечения управленческой деятельности ВВГУ нормативными и методическими документами (локальные нормативные акты).
Функции департамента:
- Разработка предложений по финансово- экономической политике ВВГУ в краткосрочной и долгосрочной перспективе и их представление ректору ВВГУ;
-
Организация мероприятий по обеспечению своевременной реализации финансово-экономический политики структурными подразделениями ВВГУ и соблюдению действующего финансового и бюджетного законодательства РФ;
-
Проведение мониторинга эффективности финансово- экономической политики ВВГУ и выявление факторов, способствующих ее нарушению;
-
Создание условий для руководителей ЦФО по формированию доходной части бюджета ВВГУ;
-
Обеспечение соответствия фактических расходов плану финансово-хозяйственной деятельности;
-
Формирование финансовой структуры ВВГУ в разрезе центров финансовой ответственности;
-
Планирование доходов и расходов ВВГУ в соответствии с требованиями законодательства и установленными нормативами;
-
Организация деятельности Бюджетной комиссии ВВГУ;
-
Составление, рассмотрение и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности ВВГУ;
-
Распределение субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания и субсидий на иные цели между ВВГУ и филиалами;
-
Организация управленческого учет поступления и расходования денежных средств;
-
Учет и анализ финансово-экономических показателей деятельности ВВГУ и центров финансовой ответственности;
-
Анализ формирования, распределения и использования фонда оплаты труда в рамках ВВГУ и структурных подразделений;
-
Составление установленной отчетности, относящейся к компетенции управления, для внешних и внутренних пользователей;
-
Контроль исполнения бюджетов центров финансовой ответственности и расходования средств бюджета ВВГУ но целевому назначению;
-
Контроль за экономным и эффективным использованием средств бюджета ВВГУ;
-
Контроль за расходованием фондов оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, установления окладов и ставок заработной платы;
-
Экономическое прогнозирование на основе проведенного анализа финансово-экономических показателей центров финансовой ответственности;
-
Разработка предложений по организации финансово-экономической деятельности отдельных структурных подразделений и реорганизации структурных подразделений с низкой эффективностью;
-
Проведение экономического анализа эффективности проведенных закупок для нужд ВВГУ;
-
Разработка и реализация предложений по эффективному и рациональному использованию финансового и материального обеспечения деятельности структурных подразделений ВВГУ;
-
Разработка и внедрение механизмов привлечения дополнительных средств за счет оказания платных услуг отдельными структурными подразделениями ВВГУ и оказание консультационной и методической помощи по реализации данного механизма;
-
Определение центров финансовой ответственности и лиц, ответственных за реализацию мероприятий по эффективному и целевому расходованию бюджетных средств курируемого центра финансовой ответственности;
-
Осуществление мероприятий по недопущению нецелевого расходования финансовых и материально хозяйственных ресурсов структурных подразделений ВВГУ;
-
Нормативное и документационное обеспечение вопросов оплаты и нормирования труда во ВВГУ;
Разработка и внедрение норм и нормативов по труду для работников и структурных подразделений ВВГУ;
-
Разработка предложений по развитию системы оплаты труда ВГУЭС и совершенствованию методов оценки результатов деятельности работников и структурных подразделений ВВГУ;
-
Разработка локальных методических, нормативных и информационных документов по вопросам организации финансово-экономической деятельности ВВГУ, организации труда и его оплаты;
-
Расчет нормативов затрат по реализации образовательных программ и оказанию прочих услуг;
-
Составление калькуляций стоимости образовательных программ и прочих услуг;
-
Документационное обеспечение процессов формирования штатного расписания и расчетов по оплате труда;
-
Обучение и проведение консультаций работников ВВГУ по финансово-экономическим аспектам деятельности ВВГУ, вопросам оплаты труда, осуществления закупок и заключения гражданско- правовых договоров;
-
Организация заседаний Единых комиссий по осуществлению закупок;
-
Ведение реестра закупок, размещаемых у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг;
-
Разработка документаций на процедуры о закупках в соответствии с требованиями действующего законодательства о закупках;
-
Размещение на официальных сайтах информации о проведении закупок в соответствии с требованиями действующего законодательства о закупках;
-
Организация заключения договоров и контрактов по итогам процедур закупок в соответствии с действующего законодательства о закупках;
-
Составление установленной отчетности, относящейся к компетенции управления, для внешних и внутренних пользователей;
-
Разработка и утверждение кадровой политики ВВГУ с учетом потребностей в высококвалифицированных и эффективных кадрах;
-
Подготовка предложений руководству ВВГУ по оптимизации штатной структуры ВВГУ;
-
Подготовка предложений по реализации культурно- массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий для работников ВВГУ на текущий период;
-
Проведение анализа эффективности управленческих процессов во ВВГУ и подготовка предложений по оптимизации и совершенствованию текущих управленческих процессов и структуры руководства ВВГУ;
-
Мониторинг лучших практик финансового менеджмента в ведущих образовательных организациях и проведение мероприятий по внедрению данных практик в управленческую структуру ВВГУ;
-
Участие в мероприятиях, организуемых Минобрнауки РФ по совершенствованию управленческих процессов и финансового менеджмента образовательной организации;
-
Подготовка предложений по внедрению инновационных методов управления и обеспечения соответствия управленческой деятельности требованиям действующего законодательства;
-
Определение потребностей в научно-педагогическом и административно-управленческом персонале на текущий период и на перспективу;
-
Оптимизация и совершенствование кадрового и документационного делопроизводства ВВГУ с учетом требований действующего трудового законодательства;
-
Документационное обеспечение деятельности по кадровому делопроизводству;
-
Повышение эффективности кадрового и документационного обеспечения деятельности ВВГУ за счет информационного и правового консультирования;
-
Разработка и обновление локальных актов ВВГУ, регулирующих управленческую деятельность и кадровый документооборот;
-
Координация работы по переходу структурных подразделений ВВГУ на новую форму трудовых договоров «эффективный контракт»;
-
Разработка методических рекомендаций по текущему кадровому делопроизводству;
-
Подготовка предложений руководству ВВГУ по совершенствованию управленческой деятельности за счет внедрения инновационных методов и форм управления;
-
Анализ управленческой деятельности во ВВГУ и подготовка предложений по повышению эффективности управленческой деятельностию.
690014, Приморский край, г.Владивосток, ул.Гоголя, д.41, ауд. 1352
пн-чт: 08:30-17:30; пт: 08:30-16:15; выходные: суббота, воскресенье